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四分之一老年人还在工作,日本怎么做到高龄友善职场?

2022-02-10
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“高龄就业”是各国探讨的议题,十年前刚来日本,就听到产官学(产业界、政府,学术界)都在呼吁“营造友善高龄者就业环境”,认为这是迎向高龄社会的必要决策之一。

当时觉得,这口号大概很难实现吧!毕竟日本现在的高龄者,多半处于终身雇用制的优势中,退休后不仅可领到相当优渥的退休金,还不用担心年金破产的问题,根本没有必要在老后还继续工作。

 

然而,日本真的做到了!去年9月的调查数据显示,65岁以上的高龄者,有四分之一都还在工作。这不禁令人好奇,日本政府到底如何推动高龄持续就业?而这些长辈又是为了什么而工作呢?

 

日本高龄者雇用史
二战后,日本社会重新起步,企业经营模式虽受西方潮流影响,但雇主与员工仍维持传统,以“终身雇用”和“年功序列”来制定组织规划。加上男主外女主内的观念,薪资福利多以“可以养活员工一家人”来计算。
当时,日本人平均寿命为60余岁,因此企业将退休年龄设定为55岁,给这些为公司贡献一辈子的员工足够的退休金,让他们可以安享晚年。
随着卫生医疗条件进步,日本在1970年代进入高龄化社会,国民寿命延长至70余岁,但企业制度却仍然是55岁退休。
此时正值经济成长停滞期,员工开始担心退休后生活品质下降,加上高龄就职困难,因此社会掀起将退休年龄延后到60岁的声浪。政府也回应大家期许,在1994年制定60岁退休的制度。
1990年代,职场上开始出现“成就至上”的理念,认为应该废除只看重年资的年功序列制,给年轻世代公平的薪资评鉴标准。

因此,面对即将退休的资深员工,企业多半改采“退休后再雇用”方案,顾及高龄员工身体状况、减少业务量的同时,也支付较低的薪水,以松动原本的权力结构,让年轻世代掌握更多升迁决策的机会。
进入超高龄社会后,为了因应新型态人口组成,2019年“全世代型社会保障检讨会”中提出建议,将“确保员工能工作到70岁”的规定法制化。2021年4月,日本实施最新版的“改正高龄者雇用安定法”,确保有志者能工作到70岁。
 
下属变上司
最新高龄者雇用法,除了延长退休年龄或废除退休,也提出协助高龄者创业或社会贡献等方案,希望能增加65岁至69岁的劳动人口。此雇用方案实施后,碰到不少超过65岁的长辈来应征照护工作。
虽然这些退休长者看来精神抖擞、充满工作热情,但面对需要体力的照护现场服务,我们还是有点迟疑,连年轻人都怕累的工作,上了年纪的人真的能做吗?
公司人资劳务部门的回答是,“依据本人意愿,应给予工作机会,只是需进行详细面谈,以确认本人意愿和对工作内容的理解度,以防止期望落差,导致早期离职。”

与员工进行对话,是企业活用银发能力的关键。尽管有了高龄者雇用政策,媒体也宣传持续工作才能健康老化、通过工作找到人生意义等说法,然而长辈们的真实心声又是什么呢?
调查显示,“养老金领取年龄延后”、“担心老后生活费”等,才是多数高龄者持续工作的主要原因。对高龄员工而言,他们工作时最大的担忧是自己的身体健康,以及公司制度设计是否适合高龄者。
不少企业皆有健康检查福利,若顾及体力问题,也可签约为一周上班3天、缩短工时等,虽然不是公司的正式员工,但以“契约社员”身份协助公司业务同时,也能降低业务负担。
只是,若没有明确的工作定位,这些特殊状况有时会成为员工不满的根源。如果在大企业,退休后的员工可调派至其他部门,减少“过去的下属变成自己上司”的尴尬,也能依过去累积的经验贡献自己的能力。
但中小企业资深员工觉得自己薪水减少、工作业务却没有改变,年轻员工则觉得资深员工事情比自己少,薪水却比自己多。双方都认为自己的努力与薪资没获得合理分配,自己的付出被轻忽了。
打造多元共融的职场
要解决这个问题,人力资源制度成为关键。例如,本来只针对新手员工的职业生涯咨询师,现在延伸至资深员工,为他们做职涯与生活规划;针对中间管理层进行沟通领导课程,学习如何带领资深员工等。
最重要的是提供多种工作型态选项,设计出不同个性、需求的员工都能发挥能力的职场。
在大量生产的标准化时代,日本企业对待员工都是唯一准则,如同制造汽车一样,每个人都是公司的小零件。然而人不是机械,有自己的个性、家庭要处理,无法全心全意奉献时间给公司的人,难道就是毫无用处的员工吗?


无论是女性就业、防止中年照护离职或银发职场设计,期许的都是多元职场环境和评价制度,不再以“男性、年轻、标准化”模式为唯一准则,才有机会解决人口减少带来青壮年劳动力不足的问题。
新冠疫情带来在家工作等新型工作模式,正好让高龄者减少通勤所需的体力,更能专注于职场。面对银发浪潮,或许也需要更多人事制度的修改,让一成不变的职场有新的转机。
(作者为日本长照企业职员)
文章来源:天下杂志